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时苒、王乐瑶和小贡在同一周去了耀华集团报到,分别去找了自己直属的部门领导,当天就分了工牌,在带领自己的老员工指导下,迅进入了工作状态。
时苒一进人力资源部,就被调过去到了行政室。到行政室之后时苒领到的第一个工作内容,就是先去做出本周的会议室预定排期表,然后一一通知各部门,他们所预约的会议时间和会议室。
耀华集团大厦一共有25个会议室,5个会议厅,共可容纳员工上万人同时召开会议。因此会议室的预约使用时间也需要高效的排期,这样才能既满足各部门的会议需要,又不会造成资源浪费。
时苒听行政室的老员工说,这些会议室一般会按照容纳的人数先分类,然后各个部门需要召开会议的时间最好提前一周预约,至少也要提前三天,除非有特别紧急临时的会议,比如说董事长有要事临时召集,那么有可能只提前了半天,这就需要行政室的员工作出临时调度。既满足会议室原定部门的需求,又能满足临时会议的安排。
时苒看了一眼汇集到她手上的密密麻麻的各部门预约会议室需求表,倒吸了一口冷气,这么多部门都需要开会?怎么有这么多会需要开呢?
时苒最讨厌开会了,在学校里凡是要开大会,她下意识里第一反应就是想溜……可没少让王乐瑶帮她签到。没想到来到耀华工作的第一天,接到的工作任务就是会议室预约排期。
时苒调出电脑中上个月以及上周的会议室排期表,她认真的看了一下格式,现一个问题,那就是没有临时调度会议室。因此在上周,集团负责销售的总经理突然召开销售部全体大会的时候,行政室就把当天下午的所有会议室排期打乱了一遍重新安排。
以至于重新排好的会议室时间和会议室名称再重新到各部门的时候,已经有很多部门的员工到达了原定会议室准备开会。因此听老员工们说当时着实慌乱了一阵子,耽误了足足二十分钟,各部门才各就各位到了各自应该去的会议室。
这件事遭到了好几个部门的投诉,行政室的负责人汗都出来了,被人力资源部老总狠狠的批了一顿。
时苒听到老员工的吐槽,再看着之前的制式版本,就忍不住想提出一个小小的改动,增加一个中型的灵活机动会议室,这样就不容易生类似的问题了。
一般来说只是闲置出一个灵活机动的中型会议室,也足够满足突的一般临时会议需求了。
时苒把这个建议告诉老员工蔡小洁的时候,她未置可否。
“哎呀,小时,这个制式版本已经用了好多年了,领导们都没说什么,咱们又何必多此一举呢?”蔡小洁劝她多一事不如少一事。
可是时苒不这么觉得,她想工作方法不就是越改越顺畅吗?如果大家都不改,那么后期出现什么问题,还是执行的员工要背锅,领导又怎么会去问原因呢?
领导要的是结果,不是原因,更不是借口。
时苒没听蔡小洁的劝告,直接动手在时间表制式版本上小小的做出了改动,增加了一个亮黄色的区域,位于22层的可以容纳5oo人会议的中型会议室2218室,她贴心的在上面注明了是灵活机动会议室。
然后才开始把下周各部室的预约会议时间开始排期,一个下午时间,她就把那些密密麻麻的需求表时间排好了,填在了表格里,对应不同的会议时间,与会人数和预计会议时长,整整齐齐的码在表格里。
时苒爱好细节,有强迫症,她把表格整得漂漂亮亮、干干净净,才满意的存档好。
她迅的送给蔡小洁以及抄送给行政室的负责人马明华一份之后,时苒就准备下班了。
时苒觉得第一天的工作还挺有意思的,比她想象中的繁琐无聊呆板的行政工作要有趣那么一丢丢。
时苒按照事先和王乐瑶和小贡的约定,下了班就到了耀华集团楼下的一家港式茶餐厅。他们三个约好第一天上班结束之后,要在这里碰一碰,聊聊第一天工作的感受。
时苒有些饿了,就点了一份番茄意粉,看看王乐瑶和小贡都还没来,就独自吃了起来。
正当她吃的满嘴都是番茄酱的时候,时荏和几个同事推门走了进来,时苒差点呛住,她抬起头盯着姐姐,时荏也现了时苒,嘴角忍不住上扬,忍俊不禁的样子。
时荏朝自己嘴唇指了指,意思是让时苒擦擦嘴,然后便和几个同事走到另一边去落了座。时苒舔了舔嘴唇,这番茄意面比家里的阿姨煮的还好吃呢。
时苒没理会时荏的暗示,又继续埋头吃起来。时荏落座下来,盯着远处餐桌上的时苒直笑,这小丫头是饿的不行了吗?吃的那叫一个香。
时荏在点好自己的餐之后,又低声对侍者说,给那个小姑娘的台,加一份杏仁豆腐,那是这家港式茶餐厅的招牌甜品,又交代说小姑娘那桌结账在她这里一起结,侍者点头去了。
过了一会儿,风卷残云般吃完了盘中番茄意面的时苒,刚把盘子推开,侍者就端来了一份杏仁豆腐。
时苒连忙摆手说:“这个我没要,你上错了。”
侍者微笑着说:“没上错,是那一桌的小姐姐让我给你上的,你尝尝看,这是本店的招牌甜品。”
时苒边用餐巾擦拭着嘴边的番茄酱,边看着眼前这杯甜品,哦,原来是姐姐给自己点的。
她用小勺子舀了一口放进嘴里,入口即化,微甜中有一些杏仁的苦涩和香味,嫩嫩的像豆腐布丁,真好吃呀。跟上次和姐姐去香港玩的时候,在香港本地吃到的味道一模一样,当时时苒就特别爱吃,回来之后还老念叨呢,所以姐姐记住了。
时苒满足的边吃杏仁豆腐边眯起眼睛,有姐姐可真好呀。
这时候王乐瑶喘着气跑了进来,坐在了时苒的身边。
“你下班这么早呀?”
时苒看到王乐瑶就笑了,“你终于下班了呀。第一天上班感觉怎么样?”
“别提了,一个字,累……”
时苒微微睁大眼睛,“第一天上班就累了?你都干什么了?”
“就是因为我没干什么,一直在给老前辈们端茶送水,谨听教诲,就花了一天的时间……”王乐瑶闷闷地说。
“不会吧……你们部门,还论资排辈呢?”
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